Un contract semnat azi poate fi scos din arhivă peste câțiva ani, la o verificare sau într-o discuție între părți. Dacă foile s-au îndoit la colțuri, iar semnătura se citește greu, documentul este mai greu de folosit, iar clientul care îl are în mână observă imediat. Calitatea cernelii și a hârtiei influențează atât lizibilitatea actelor, cât și felul în care un cabinet își prezintă munca.
Ce vei afla din articol
- Pigmenții fac cerneala rezistentă la apă și lumină.
- Cerneala care se poate șterge nu se folosește pe acte.
- Hârtia mai groasă suportă mai bine capsarea și răsfoirea.
Ce vede clientul într-un act semnat?
Clientul vede documentul pe care îl ia acasă după întâlnire. Îl recitește, îl arată altor persoane implicate și îl păstrează ani la rând. Un text tipărit curat, pe o hârtie care nu se îndoaie, și o semnătură clară transmit că actul a fost pregătit cu atenție.
Detaliile contează și în timpul întâlnirii:
- actele sunt pregătite în numărul de exemplare necesar;
- pe masă există un instrument de scris destinat semnăturilor;
- documentele stau într-o mapă, fără foi îndoite.
Ce cerneală rezistă în timp pe documentele legale?
Pe documentele legale folosești o cerneală permanentă, rezistentă la apă, care nu se poate șterge. Rezistența depinde și de felul în care este colorată cerneala:
- coloranții asigură un flux constant și o gamă largă de culori;
- pigmenții, o pudră fină suspendată într-un solvent, fac cerneala foarte rezistentă la apă și la lumină, astfel încât scrisul se păstrează mai mult timp pe hârtie.
Pentru documentele oficiale există și standarde internaționale: ISO 12757-2 pentru pixurile cu bilă, ISO 27668-2 pentru rollerele cu gel și ISO 14145-2 pentru rollerele cu cerneală lichidă. Verifică în specificațiile produsului dacă modelul ales respectă standardul corespunzător tipului său.
Ce pixuri sunt bune pentru semnat contracte?
Pentru semnături se folosesc instrumente cu cerneală permanentă. În vorbirea curentă, toate se numesc pixuri. Tehnologia cernelii diferă însă de la un tip la altul:
- pixurile cu bilă folosesc cerneală pe bază de ulei, cu vâscozitate redusă;
- rollerele cu gel folosesc o cerneală obținută dintr-un amestec de ulei și apă, cu o culoare intensă;
- rollerele cu cerneală lichidă folosesc o cerneală pe bază de apă, cu flux controlat.
Pilot G2 este un roller cu cerneală gel, rezistentă la apă, destinat semnăturilor, contractelor și documentelor de arhivă. Linia V-System, cu cerneală lichidă, are un sistem care menține fluxul uniform și se potrivește pentru textele lungi scrise de mână. Instrumentele Pilot FriXion, cu cerneală termosensibilă, rămân pentru notițe și agende.
Din 2002, Dacris este distribuitor oficial și unic importator al brandului Pilot în România. Compania, o afacere de familie românească activă din 1994, oferă gamele Pilot prin platforma proprie, iar produsele se găsesc și în librăriile și magazinele aprovizionate prin rețeaua Dacris. Pentru gamele principale există rezerve, așa că poți folosi mult timp același instrument pentru semnături.
Ce hârtie alegi pentru documentele oficiale?
Pentru actele care circulă între părți și se păstrează mult timp, hârtia standard de birou, între 70 și 75 g/mp, nu este întotdeauna suficientă. O hârtie între 80 și 90 g/mp suportă mai bine capsarea și manipularea repetată și se ondulează mai greu.
Luminozitatea contează la actele care vor fi scanate sau copiate. Pe o hârtie luminoasă, textul se distinge mai bine de fond, iar copiile sunt mai clare.
Hârtia și instrumentele de scris fac parte dintr-un necesar mai larg, alături de bibliorafturi, dosare și cutii de arhivare. Dacă vrei să știi ce produse se folosesc zilnic într-un birou juridic și cât de des se reface stocul, poți consulta necesarul de consumabile al unui birou de avocat sau notar, prezentat pe categorii.
Ce verifici înainte să alegi instrumentele de scris?
Testează două sau trei modele pe aceeași hârtie și notează rezultatele.
- Tipul: este un pix cu bilă, un roller cu gel sau un roller cu cerneală lichidă?
- Uscarea: se întinde cerneala dacă treci cu degetul peste semnătură?
- Apa: rămâne linia lizibilă după contactul cu o picătură de apă?
- Hârtia: se vede cerneala pe verso?
- Rezervele: găsești ușor rezerve pentru modelul ales?
- Standardul: apare în specificații o certificare pentru documente oficiale?
Întrebări frecvente despre instrumentele de scris pentru acte
De ce nu semnezi un act cu cerneală termosensibilă?
La FriXion, culoarea dispare în jurul pragului de 60 °C, cu variații în funcție de formula cernelii și de condițiile de utilizare. Un act scris cu această cerneală își poate pierde textul dacă este expus la temperaturi ridicate, iar sub aproximativ -10 °C textul șters poate reapărea treptat. De aceea, cerneala termosensibilă se recomandă doar pentru notițe, agende și planificatoare.
Ce diferență este între cerneala termosensibilă și cea care se șterge chimic?
Cerneala termosensibilă devine incoloră prin căldura generată la frecarea cu capătul de corectare. Cerneala care se șterge chimic, folosită la unele stilouri, devine incoloră la contactul cu o radieră de cerneală. Ambele permit ștergerea textului, motiv pentru care nu se folosesc la semnarea actelor.
Cum păstrezi originalele semnate?
Lasă cerneala să se usuce înainte să așezi alte foi peste act. Păstrează originalele într-un loc uscat, cu temperatură constantă, ferit de lumina directă.
Clientul unui cabinet juridic rămâne cu actele semnate, pe care le poate citi și peste ani. Cerneala permanentă și hârtia potrivită le păstrează lizibile. Compară câteva modele înainte să alegi, iar pentru instrumentele Pilot, distribuite în România de Dacris, verifică și disponibilitatea rezervelor.
Sursa foto: Pexels, Pavel Danilyuk
